Dorm House Haliç olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (KVKK Metni), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla toplandığını, işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını, saklama sürelerini ve veri sahiplerinin haklarını açıklamaktadır.
1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
Dorm House Haliç olarak, hizmetlerimizden faydalanmanız sırasında, tarafımızca veya yetkilendirdiğimiz üçüncü kişiler aracılığıyla aşağıda belirtilen kişisel verileriniz toplanabilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
- Eğitim Bilgileri: Okul, bölüm, sınıf bilgileri (öğrenci kimliği veya öğrenci belgesi ile teyit edilebilir).
- Ödeme Bilgileri: Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri (yalnızca ödeme işlemleri için gerekli olduğu ölçüde ve güvenli bir şekilde işlenmektedir).
- Sağlık Bilgileri: Acil durumlarda iletişime geçilecek kişi ve sağlık durumuyla ilgili beyanlar (sınırlı ve sadece gerekli durumlarda).
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ortak alanlarda bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla alınan görüntüler.
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde ve aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Hizmet Sunumu ve Sözleşme İfası: Konaklama hizmetlerinin sunulması, abonelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kira sözleşmelerinin düzenlenmesi ve ifası.
- Güvenlik: Site ve sakinlerinin güvenliğinin sağlanması, giriş-çıkış kontrollerinin yapılması, olası suç teşkil eden eylemlerin önlenmesi ve tespiti.
- İletişim: Sizlerle iletişime geçilmesi, bilgilendirme yapılması, duyuruların iletilmesi.
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin (örneğin, kimlik bildirimleri) yerine getirilmesi.
- Müşteri İlişkileri Yönetimi: Şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi, memnuniyetin sağlanması.
- Hizmet Kalitesinin Geliştirilmesi: Hizmetlerimizin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için analizler yapılması.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarımı şartları dahilinde, aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Emniyet Genel Müdürlüğü, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü vb.).
- Hukuken Yetkili Üçüncü Kişiler: Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları gibi hukuken yetkili özel kişilere.
- Tedarikçiler ve İş Ortakları: Hizmetlerimizin sunulması için işbirliği yapılan (güvenlik, temizlik, teknik servis vb.) tedarikçi ve iş ortaklarına (yalnızca gerekli olduğu ölçüde).
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır.
4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre kadar veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir. Saklama süresinin sonunda kişisel verileriniz KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
5. Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesi veya KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle Dorm House Haliç’e iletebilirsiniz. Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı iseniz uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ve talep konusunun bulunması zorunludur.
6. Politika Değişiklikleri
Dorm House Haliç, bu KVKK Metnini yasal düzenlemelere ve kurumun ihtiyaçlarına paralel olarak güncelleyebilir. Güncellemeler, test.dormhouse.com.tr adresinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
